7. Матричная организационная структура управления

предполагает два типа связей. Во-первых, это функциональные связи, при которых конкретный исполнитель подчиняется руководителю соответствующей функциональной службы. Во-вторых, исполнитель подчиняется еще и руководителю проекта.

Преимущества матричной организационной структуры:

– текущее управление оказывается более эффективным;

– повышается вероятность гибкого использования ресурсов в соответствии с актуальными задачами, стоящими перед организацией;

– имеется лицо, которое отвечает за воплощение конкретной программы;

– более скоро осуществляется должная реакция на требования заказчика, изменения спроса и т.д.

Недостатки матричной организационной структуры:

– возникают проблемы с определением приоритетов – каждая из проектных групп будет «тянуть одеяло на себя»;

– возможно возникновение конфликтов между менеджерами функциональных подразделений и руководителями проектных групп;

– отрыв сотрудников от работы коллектива приводит, во-первых, к отсутствию сплоченности и навыков, необходимых для работы в команде, а во-вторых, к плохому знанию рабочими правил и стандартов, принятых в функциональных подразделениях.

Рассмотрим возможности Business Studio при проектировании организационной структуры.

К ним относятся:

– формирование иерархической организационной структуры;

– построение организационной диаграммы для организации и отдельных подразделений;

– заполнение необходимых параметров элементов справочника «Субъекты»;

– проведение расчета необходимого количества сотрудников.

Типы субъектов организационной структуры представлены в табл.

Таблица 7

Субъекты оргструктуры Business Studio

Название	Назначение
Должность	Обозначает должность, занимаемую сотрудником или несколькими сотрудниками.
Подразделение	Обозначает структурное подразделение организации (Департамент, Управление, Отдел, Бюро, Группа)
Внешний субъект	Обозначает внешнюю организацию или ее представителя (поставщик, клиент, государство)
Роль	Обозначает группу должностей или подразделений (например, Руководители подразделений, Производственные подразделения), выполняющих идентичные действия в рамках процесса/процедуры

В Business Studio существует 2 подхода к формированию организационной диаграммы:

1. Организационная структура сразу строится на организационной диаграмме. При этом в процессе рисования диаграммы необходимая иерархия подразделений и должностей создается в Навигаторе в справочнике «Субъекты» после сохранения организационной диаграммы.

2. Организационная структура формируется в Навигаторе в справочнике «Субъекты», на ее основе автоматически формируется организационная диаграмма.

Рис. 12. Пример оргструктуры ИнТехПроект (Демоверсия Business Studio)