<<
>>

12.3. Нюансы отражения авансов

Авансы при взаиморасчетах с поставщиками и покупателями (заказчиками)

Аванс выданный, по своей сути, - это предоплата в счет будущей поставки товаров, выполнения работ либо оказания услуг.

В ситуации, когда на расчетный счет или в кассу организации поступают денежные средства от другой организации, либо от гражданина, необходимо решить, каким образом отражать данные средства в бухгалтерском учете.

Если это определить как аванс, в таком случае в учете делается следующая проводка:

Дебет 51 (50) Кредит 62, субсчет "Авансы полученные"

- поступил аванс.

Если происходит получение дохода, относящегося к будущим периодам, то в учете организации необходимо сделать следующую проводку:

Дебет 51 (50) Кредит 98, субсчет "Доходы, полученные в счет будущих периодов"

- получен доход будущих периодов.

Пункт 2 ПБУ 9/99 определяет доход как увеличение экономических выгод в результате поступления активов (денежных средств, иного имущества) и (или) погашения обязательств, приводящее к увеличению капитала этой организации, за исключением вкладов участников (собственников имущества).

Говоря иными словами, доход возникает только в том случае, если есть твердая уверенность в том, что скорее всего деньги, полученные от контрагентов, не придется возвращать, потому что в противном случае никакой выгоды не будет возникать.

Отдельные виды доходов будущих периодов приведены в Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета. На субсчете 98-1 "Доходы, полученные в счет будущих периодов" должно учитываться движение доходов, полученных в отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам. К ним относятся:

- арендная или квартирная плата;

- плата за коммунальные услуги;

- выручка за грузовые перевозки, за перевозки пассажиров по месячным и квартальным билетам;

- абонементная плата за пользование средствами связи и др.

Во всех этих случаях у организации нет необходимости возвращать деньги контрагенту, если, конечно, не будет каких-то непредвиденных либо чрезвычайных обстоятельств. Допустим, организация уже исполнила свои обязательства перед тем, кто уплатил ей деньги, позволив ему пользоваться своим помещением, бассейном или товарным знаком. В таком случае, когда наступит "будущий период", относящийся к нему доход необходимо списать следующей проводкой:

Дебет 98, субсчет "Доходы, полученные в счет будущих периодов" Кредит 90-1.

Пример

Организация владеет зданием на праве собственности. В феврале 2009 года организация заключила с арендатором договор аренды сроком на два года. Плата по договору аренды составляет 2 400 000 руб. Деньги поступили на расчетный счет организации в феврале 2009 года. Бухгалтер организации включает эту сумму в доходы будущих периодов и в учете делает следующую проводку:

Дебет 51 Кредит 98, субсчет "Доходы, полученные в счет будущих периодов"

- 2 400 000 руб. - получена арендная плата за два года вперед.

Авансы не могут приносить организации никакой экономической выгоды, поскольку фирме, получившей аванс, еще предстоит исполнить свои обязательства по договору - отгрузить товар, выполнить работу или оказать услугу. И только после того, как оговоренная поставка или услуга будут осуществлены, можно будет сказать, что доход получен. Если же организация откажется от взятых на себя обязательств, либо не исполнит их должным образом, как то оговорено в договоре, то аванс придется вернуть.

Аванс выданный является предоплатой в счет будущей поставки товаров или оказания услуги. Чаще всего у организации-продавца (поставщика) есть возможность передумать. В этом случае товар остается на месте (услуга не оказывается), а деньги возвращаются несостоявшемуся покупателю. Таким образом, к авансам необходимо относить суммы, поступившие за работу, которую организация еще не сделала.

Пример

Организация-продавец в феврале 2009 года заключила договор поставки с покупателем.

В соответствии с этим договором, она обязуется отгрузить покупателю товар на сумму 1 014 000 руб. (в том числе НДС 18% - 216 000 руб.). В соответствии с договором покупатель перечислил на расчетный счет продавца 1 416 000 руб. еще до отгрузки товара. Эти деньги являются авансом в счет будущей поставки товара. При этом у продавца есть возможность отказаться от поставки и вернуть деньги покупателю. А тот, в свою очередь, аналогично может забраковать покупку и потребовать назад предоплату.

При получении аванса в учете продавца бухгалтером сделана следующая проводка:

Дебет 51 Кредит 62, субсчет "Авансы полученные"

- 1 416 000 руб. поступил аванс в счет предстоящей поставки товара.

Исходя из всего вышесказанного, можно сделать вывод, что если средства, поступившие от заказчика, принесут организации экономическую выгоду и деньги не нужно будет возвращать, то их можно относить к доходам будущих периодов. В случае же если есть сомнения, полученные суммы следует считать авансами, полученными под отгрузку товаров, выполнение работ либо оказание услуг. И соответствующим образом их учитывать.

Если говорить о Налоговом кодексе Российской Федерации, то в нем понятие "доходы будущих периодов" отсутствует. Поэтому все поступления, которые в бухгалтерском учете необходимо относить к данному виду доходов, для целей налогообложения будут считаться авансами.

<< | >>
Источник: Горбулин В.Д., Фокина О.Н.. Дебиторская и кредиторская задолженность. Особенности бухгалтерского и налогового учета. 2009

Еще по теме 12.3. Нюансы отражения авансов:

  1. ОТРАЖЕНИЕ И ОПЕРЕЖАЮЩЕЕ ОТРАЖЕНИЕ
  2. Возврат аванса покупателю
  3. Учет операций получения авансов и предоплат
  4. 9.2. Учет НДС при списании дебиторской задолженности, возникшей в результате уплаты аванса
  5. Порядок исправления ошибок при исчислении НДС с авансов
  6. Отчеты по авансам (предоплатам)
  7. Получение авансов организациями, применяющими кассовый метод и упрощенную систему налогообложения
  8. Получение аванса и отгрузка произведены в одном налоговом периоде
  9. Раздельный учет авансов, полученных в качестве предоплаты, за облагаемые и не облагаемые НДС товары
  10. Отражение
  11. Глава 2. Информационное отражение преступлений.
  12. Отражение в бухгалтерском учете использования
  13. Формы отражения в окружающей среде преступной деятельности