<<
>>

2.2. Документальное оформление и инвентарный (аналитический) учет поступления объектов основных средств

Синтетический учет основных средств ведется на счете 01 "Основные средства", к которому открываются соответствующие субсчета по видам основных средств.

Для приемки объектов основных средств в эксплуатацию руководитель предприятия создает комиссию из компетентных лиц, которая оформляет приемку объектов путем составления акта (накладной) приемки - передачи основных средств (ф.

N ОС-1) по унифицированной форме, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве" (с изменениями).

В акте приводятся данные, характеризующие принимаемый объект основных средств, его местонахождение, источник финансирования его приобретения, год выпуска или постройки, дата ввода в эксплуатацию, результаты испытания объекта, его соответствие техническим условиям и другие показатели.

Акт (накладная) приемки - передачи основных средств составляется на каждый объект в отдельности. По общему акту, оформляющему приемку нескольких объектов, рекомендуется приходовать только хозяйственный инвентарь, инструменты, станки в случае, если они однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно. К оформленному акту (накладной) прилагается необходимая техническая документация (технический паспорт изготовителя, рабочая инструкция, спецификация и т.п.).

В соответствии с Федеральным законом от 21.07.1997 "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним" N 122-ФЗ объекты основных средств, представляющие собой недвижимое имущество, могут быть приняты к бухгалтерскому учету только после регистрации права собственности на них в Едином государственном реестре. К недвижимому имуществу, в частности, относятся: земельные участки, участки недр, обособленные водные объекты, здания, сооружения, жилые и нежилые помещения, леса и многолетние насаждения, кондоминиумы, предприятия как имущественные комплексы.

До получения документов о государственной регистрации, подтверждающих права собственности на указанные объекты основных средств, они должны отражаться в составе незавершенных капитальных вложений на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы".

Единицей аналитического учета основных средств является инвентарный объект как обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы. В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая из них учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Для организации аналитического учета и контроля за сохранностью основных средств каждому инвентарному объекту при принятии к бухгалтерскому учету присваивается соответствующий инвентарный номер, который сохраняется за ним на весь период его нахождения в данной организации. Инвентарные номера выбывших объектов основных средств в течение 5 лет не присваивают другим вновь принятым к бухгалтерскому учету объектам.

Бухгалтерский аналитический (инвентарный) учет основных средств ведется пообъектно с помощью инвентарных карточек (ф. N ОС-6), открываемых на каждый инвентарный объект, которому присвоен свой инвентарный номер. Инвентарные карточки могут группироваться по соответствующим субсчетам счета 01 "Основные средства", а внутри них - по месту эксплуатации (структурным подразделениям предприятия).

На предприятии, имеющем небольшое количество инвентарных объектов, их аналитический учет рекомендуется вести в инвентарной книге с подведением внутренних итогов по видам объектов и местам их нахождения.

Заполнение инвентарных карточек (книги) производится на основании акта (накладной) приемки - передачи основных средств, технической документации и других первичных документов на приобретение, сооружение, перемещение и списание объектов основных средств.

В инвентарных карточках (книге), ведущихся, как правило, в одном экземпляре, должны быть приведены следующие данные по инвентарному объекту: наименование, инвентарный номер, срок полезного использования, способ начисления амортизации, сведения об освобождении объекта от начисления амортизации (если это предусмотрено), индивидуальные особенности объекта.

При наличии на предприятии большого количества объектов основных средств их учет по месту нахождения (эксплуатации) может осуществляться в инвентарном списке, содержащем необходимые сведения об объектах основных средств: наименование, инвентарный номер, первоначальная стоимость, номер инвентарной карточки и сведения о перемещении или выбытии объекта.

Суммарные данные инвентарных карточек (книг) систематически сверяются с данными синтетического учета основных средств с целью установления их тождества. Учитывая сравнительно редкое движение объектов основных средств инвентарные карточки на поступившие и выбывшие в течение текущего месяца объекты основных средств рекомендуется хранить до конца месяца обособленно от других находящихся в картотеке карточек, что позволяет при подведении итогов по оборотам в аналитике по синтетическому счету 01 "Основные средства" исчислять суммы амортизации основных средств за текущий месяц упрощенным способом корректировки суммы амортизации за предшествующий месяц.

Аналитический и синтетический учет основных средств на предприятии организуется с использованием учетных регистров, рекомендуемых Министерством финансов Российской Федерации.

Объекты основных средств по всем источникам поступлений приходуются по дебету счета 01 "Основные средства", как правило, с предварительным отражением на объеме капитальных вложений с кредита субсчетов счета 08 "Вложения во внеоборотные активы":

08-1 "Приобретение земельных участков";

08-2 "Приобретение объектов природопользования";

08-3 "Строительство объектов основных средств";

08-4 "Приобретение объектов основных средств" и др.

Исключение составляют операции оприходования обнаруженных при инвентаризации неучтенных (числящихся в излишках) объектов основных средств, отражаемых за счет увеличения прибыли по кредиту счета 91 "Прочие доходы и расходы".

Взаимосвязь счетов для отражения в учете поступления объектов основных средств и увеличения их стоимости показана на рис. 2, где даны следующие обозначения:

1 - отражаются на объеме капитальных вложений инвентарная стоимость возведения подрядным или хозяйственным способом зданий и сооружений, приобретения машин, оборудования и других видов основных средств, расходы на доставку и установку и другие затраты, связанные с доведением объектов основных средств до состояния, в котором они пригодны к эксплуатации;

2 - отражается на объеме капитальных вложений стоимость объектов основных средств, приобретенных по договору мены (по бартеру) в сумме стоимости товаров, переданных в обмен за полученный объект основных средств;

3 - отражается на объеме капитальных вложений стоимость объектов основных средств, полученных от учредителей в качестве вклада в уставный капитал, в денежной оценке, согласованной с учредителями;

4 - отражается сумма произведенных затрат на реконструкцию и модернизацию объектов основных средств, связанных с увеличением их первоначальной стоимости;

5 - отражается на объеме капитальных вложений поступление объектов основных средств на безвозмездной основе в оценке по рыночной стоимости;

6 - по завершении процесса капитальных вложений на основании актов (накладных) и сопутствующей документации приходуются по первоначальной стоимости объекты основных средств;

7 - по результатам ежегодной переоценки основных средств отражается увеличение их первоначальной стоимости (дооценка) с учетом современной рыночной (восстановительной) стоимости на дату дооценки;

7а - отражается при переоценке сумма дооценки ранее уцененного объекта основных средств (в пределах суммы уценки, ранее отраженной на убытках);

8 - приходуются обнаруженные при инвентаризации излишки неучтенных объектов основных средств в оценке по рыночной стоимости.

сч. 08 "Вложения сч. 01 "Основные

Д-т во внеоборотные активы" К-т Д-т средства" К-т

─────────────────┬─────────────── ───────────┬────────────

│ │

Д-т сч. 07, 23, 60 К-т│ │

─────────┬─────────── │ │

│ 1 │ 6 │

│ -------> │ --------------------------> │

Д-т сч. 62 К-т │ Д-т сч. 83 К-т │

──────┬─────── │ ────┬───────── │

│ 2 │ │ 7 │

│ -----------> │ │ ---------> │

Д-т сч. 75 К-т │ │

──────┬─────── │ │

│ 3 │ │

│ -----------> │ │

Д-т сч. 23, 60 К-т │ Д-т сч. 91 К-т │

─────────┬──────── │ ────┬───────── │

│ 4 │ │ 7a │

│ --------> │ │ ---------> │

│ │ │ 8 │

│ │ │ ---------> │

Д-т сч. 98 К-т │ │ │

──────┬─────── │ │

│ 5 │ │

│ -----------> │

Рис. 2. Схема отражения в учете поступления

основных средств

<< | >>
Источник: В.Е. Ануфриев. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ, КАПИТАЛА И ПРИБЫЛИ. 2000

Еще по теме 2.2. Документальное оформление и инвентарный (аналитический) учет поступления объектов основных средств:

  1. Учет поступления основных средств
  2. Поступление основных средств в качестве вклада в уставный капитал
  3. Учет основных средств
  4. 2.6. Учет выбытия основных средств
  5. 2.5. Учет восстановления основных средств
  6. Учет переоценки основных средств
  7. Учет продажи и прочего выбытия основных средств
  8. Учет амортизации основных средств
  9. Учет поступления нематериальных активов
  10. Учет основных средств
  11. Учет затрат на ремонт основных средств
  12. 2.4. Учет аренды основных средств