Предоплата полученная. Отчет по движению товаров по партиям

Этот отчет применяется для анализа остатков и оборотов по счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" (субсчет "Расчеты по авансам полученным"), оборотов по счету 90 "Продажи" и выявления задолженностей контрагентам-покупателям по расчетным документам (счетам).

Отчет может применяться также для прогнозирования капитала организации с учетом наличия капитала на текущий момент и задолженностей организации перед покупателями на дату отчета, а кроме этого, для контроля реализации (отгрузки) по предоплате товаров по партиям, наименованиям, количеству, качеству и другим характеристикам.

Составляется эта форма в натуральном выражении в единице измерения товара, указанной в графе 3 отчета.

Построчно в форме необходимо указать следующие показатели:

- в строке 1 - полное или сокращенное наименование организации в соответствии с учредительными документами;

- в строке 2 - дата составления отчета;

- в строке 3 - расчетный период составления отчета (месяц нарастающим итогом с начала года);

- в строке 4а - код (порядковый номер) организации-покупателя, как объекта аналитического учета;

- в строке 4б - полное или сокращенное наименование организации-покупателя в соответствии с учредительными документами (другие сведения о покупателе в соответствии с принятым в организации порядком обработки данных бухгалтерского учета);

- в строке 5а - код (порядковый номер) расчетного документа (основания), как объекта аналитического учета;

- в строке 5б - реквизиты расчетного документа (номер, дата составления, другие реквизиты в соответствии с принятым в организации порядком обработки данных бухгалтерского учета).

В графах 1-6 отчета указывают сведения по задолженности покупателю, поименованному в строках 4а и 4б, по расчетному документу согласно строкам 5а и 5б, в частности:

- в графе 1 - код (порядковый номер) товара в транспортной партии, как объекта аналитического учета;

- в графе 2 - полное или сокращенное наименование товара в транспортной партии (другие сведения о товаре в соответствии с принятым в организации порядком обработки данных бухгалтерского учета);

- в графе 3 - единица измерения товара в транспортной партии;

- в графе 4 - количество (объем) отгруженного (реализованного) товара транспортной партии на дату составления отчета, исходя из принятых единиц измерения.

- в графе 5 - количество (объем) фактически оплаченного авансом товара транспортной партии на дату составления отчета, исходя из принятых единиц измерения;

- в графе 6 - количество (объем) недоотгруженного товара транспортной партии на дату составления отчета исходя из принятых единиц измерения (разность показателей графы 5 и графы 4).

Если на дату отчета товар по предоплате отгружен полностью, то в графе 6 ставится прочерк.