Предоплата выданная. Сводный отчет по движению денег по партиям по документам

Данный отчет может применяться для анализа оборотов по счету 41 "Товары", остатков и оборотов по счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" (субсчет "Расчеты по авансам выданным"), а также и для выявления задолженностей контрагентов-поставщиков по расчетным документам (счетам).

Помимо этого, отчет применяется для прогнозирования капитала организации с учетом наличия капитала на текущий момент и задолженностей поставщиков перед организацией на дату отчета, а также для контроля поступления (отгрузки) по предоплате товаров по партиям, наименованиям, количеству, качеству и другим характеристикам.

Эта форма составляется в денежном выражении в валюте, указанной в строке 4 отчета.

Построчно в отчете указываются следующие показатели:

- в строке 1 - полное или сокращенное наименование организации в соответствии с учредительными документами;

- в строке 2 - дата составления отчета;

- в строке 3 - расчетный период составления отчета (месяц нарастающим итогом с начала отчетного года);

- в строке 4 - полное или сокращенное наименование валюты расчета (рубли, условные единицы, доллары США, евро и др.);

- в строке 5а - код (порядковый номер) организации-поставщика, как объекта аналитического учета;

- в строке 5б - полное или сокращенное наименование организации-поставщика в соответствии с учредительными документами (другие сведения о поставщике в соответствии с принятым в организации порядком обработки данных бухгалтерского учета).

В графах 1-5 отчета указывают следующие сведения о задолженности поставщика, поименованного в строках 5а и 5б, по отгрузке приобретенных у него товарно-материальных ценностей по предоплате:

- в графе 1 - код (порядковый номер) расчетного документа (основания), как объекта аналитического учета;

- в графе 2 - реквизиты расчетного документа (номер, дата составления, другие реквизиты в соответствии с принятым в организации порядком обработки данных бухгалтерского учета);

- в графе 3 - покупная стоимость (с учетом всех налогов) поступившего (оприходованного) товара (транспортной партии) согласно расчетному документу, указанному в графе 2, на дату составления отчета.

- в графе 4 - сумма предоплаты, фактически перечисленная организацией на счета учета денежных средств поставщика за приобретение (закупку) товара (транспортной партии), согласно расчетному документу, названному в графе 2, на дату составления отчета;

- в графе 5 - покупная стоимость (с учетом всех налогов) недополученного товара (транспортной партии) согласно расчетному документу, указанному в графе 2, на дату составления отчета (разность показателей графы 4 и графы 3).

По графам 3-5 отчета необходимо подвести итоги. Если итоговые показатели по каким-то графам отсутствуют, то вместо них ставятся прочерки.