Предоплата выданная. Сводный отчет по движению денег по партиям по организациям

Этот отчет применяется для анализа оборотов по счету 41 "Товары", остатков и оборотов по счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" (субсчет "Расчеты по авансам выданным") и выявления задолженностей контрагентов-поставщиков по расчетным документам (счетам).

Отчет применяется также для прогнозирования капитала организации с учетом наличия капитала на текущий момент и задолженностей поставщиков перед организацией на дату отчета. Кроме того, отчет может быть применим для контроля поступления (отгрузки) по предоплате товаров по партиям, наименованиям, количеству, качеству и другим характеристикам.

Форма составляется в денежном выражении в валюте, указанной в строке 4 отчета.

Построчно в отчете указываются следующие показатели:

- в строке 1 - полное или сокращенное наименование организации в соответствии с учредительными документами;

- в строке 2 - дата составления отчета;

- в строке 3 - расчетный период составления отчета (месяц нарастающим итогом с начала отчетного года);

- в строке 4 - полное или сокращенное наименование валюты

расчета (рубли, условные единицы, доллары США, евро и др.).

В графах 1-5 отчета указываются следующие сведения о задолженностях поставщиков по отгрузке приобретенных у них товарно-материальных ценностей по предоплате:

- в графе 1 - код (порядковый номер) организации-поставщика, как объекта аналитического учета;

- в графе 2 - полное или сокращенное наименование организации-поставщика в соответствии с учредительными документами (другие сведения о поставщике в соответствии с принятым в организации порядком обработки данных бухгалтерского учета);

- в графе 3 - покупная стоимость (с учетом всех налогов) поступившего (оприходованного) товара (транспортных партий) поставщика, названного в графе 2, на дату составления отчета. Если поступление товара от поставщика на дату отчета отсутствует, то в графе 3 ставится прочерк;

- в графе 4 - сумма предоплаты, фактически перечисленная организацией на счета учета денежных средств поставщика, названного в графе 2 за приобретение (закупку) товара (транспортных партий);

- в графе 5 - покупная стоимость (с учетом всех налогов) недополученного товара (транспортных партий) от поставщика, указанного в графе 2, на дату составления отчета (разность показателей графы 4 и графы 3). Если товар поставщика на дату отчета оприходован полностью, то в графе 5 ставится прочерк.

По графам 3-5 отчета подводятся итоги. Если итоговые показатели по каким-либо графам отсутствуют, то вместо них ставятся прочерки.