<<
>>

8.6.1. «Гвоздевой» материал на пресс-конференции

Так же, как газетчики планируют в номер «гвоздевой» материал, организаторам пресс-конференции целесообразно иметь наготове несколько «гвоздевых» сообщений на случай, если конференция вдруг начнет «увядать на корню».

Однако сенсационные сообщения должны подаваться в гомеопатических дозах и использоваться в ситуации крайней необходимости, в противном случае можно увести коммуникацию в другую сторону от заданной темы.

Кроме того, необходимо иметь в зале среди журналистов «своих людей», готовых в нужный момент задать «спасительный» вопрос.

И, наконец, на всякий случай можно заготовить какие-то трюки для «спасения» реноме пресс-конференции.

Рассказывают, что помощники Р. Рейгана придумали специальный трюк, чтобы предотвратить нежелательные вопросы журналистов при посадке президента в вертолет на лужайке у Белого дома. Едва кто-то из них обращался к Рейгану с нежелательным вопросом, как запускались на полную мощность двигатели вертолета. И журналистам оставались лишь улыбка и прощальный взмах руки президента.

Понятно, что ведущий пресс-конференцию должен уметь проявлять находчивость и в «острой» ситуации не набрасываться на журналистов за якобы некорректные вопросы, а, любезно извинившись, начать вдруг чинить микрофон или что-то в этом роде.

Итоги конференции обычно подводятся после появления публикаций. Если вы хотите увидеть себя и своих помощников в лучшем свете, позаботьтесь о том, чтобы на пресс-конференции был свой профессиональный фотограф, к тому же некоторые участники могут попросить вас снабдить их фотографиями об этом событии. Если демонстрируется товар, то около него должен находиться коммуникативно грамотный, обаятельный специалист, отвечающий на вопросы и помогающий фотографировать этот товар в наиболее выгодном ракурсе. Если работники телевидения и фотографы газет захотят сделать эксклюзивные кадры, позаботьтесь о приглашении на съемки нужных вам людей, продумайте место съемок, обеспечьте необходимые подписи к каждой фотографии.

Завершая пресс-конференцию, сделайте все, чтобы журналисты стали вашими союзниками, а не противниками.

Хорошо закрепляет отношения угощение напитками и легкими закусками. Для этой цели в специальном помещении организуются столы с шампанским, коктейлями и т.п. Гости подходят к столам, набирают закуски на свои тарелки (холодные закуски, бутерброды, кондитерские изделия, фрукты) и отходят от столов, чтобы дать возможность подойти к ним другим гостям. Контрольные вопросы для выявления коммуникативной компетентности

1. Какие типы совещаний вы знаете?

2. Что включает в себя подготовка деловых совещаний?

3. Каковы профессиональные цели деловых совещаний?

4. Типология людей, участвующих в совещании?

5. Что необходимо предусмотреть организатору?

6. Каковы правила поведения на совещании для руководителей?

7. Каковы правила поведения на совещании для участников?

8. Что нужно знать, чтобы контролировать дискуссию?

9. Как проанализировать результаты совещания?

10. Что необходимо предпринять руководителю?

11. Какие требования предъявляются к ведущему деловое совещание?

12. Чем отличаются совещания по мотивации труда от совещаний по планированию?

13. В чем специфика совещаний по внутрифирменной организации?

14. В чем специфика совещаний по контролю за деятельностью работников?

15. Что предпринимать, если решений нет?

16. Что предпринимать, если разговор «ушел в сторону»?

17. Как управлять деловым совещанием в условиях конфронтации?

18. Что нужно знать, чтобы генерировать идеи прямо на совещании?

19. Чем отличается совещание от собрания, от дискуссии?

20. Можно ли делегировать полномочия по руководству совещанием?

<< | >>
Источник: Мартышенко Н.С.. ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ЭТИКЕТ И ПРОТОКОЛ [Текст] : учебное пособие. – Владивосток : Изд-во ВГУЭС, 2013. – 244 с.. 2013

Еще по теме 8.6.1. «Гвоздевой» материал на пресс-конференции:

  1. 8.2. Подготовка к пресс-конференции
  2. 8.1. Зачем проводят пресс-конференцию
  3. 8.6. Проведение пресс-конференции
  4. 8.1.1. Вопросы для раздумья: а нужна ли пресс-конференция?
  5. 8.5. Где и как проводить пресс-конференцию
  6. Тема 8. ПРЕСС-КОНФЕРЕНЦИЯ КАК СРЕДСТВО ФОРМИРОВАНИЯ ИМИДЖА
  7. Немецкий совет по делам прессы (Deutscher Presserat) был создан в 1956 году
  8. СОЗЫВ ВАШИНГТОНСКОЙ КОНФЕРЕНЦИИ
  9. БЕРЛИНСКАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ
  10. БЕРНСКАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ
  11. Собрание (конференция) адвокатов