<<
>>

Под архивным делом понимается деятельность по организации учета и использования архивных документов

. Указанным институтом регулируются отношения, возникающие при формировании, хранении, учете, использовании архивов и архивных фондов и управлении ими в целях обеспечения сохранности архивных документов, их всестороннего использования в интересах граждан, общества и государства.

В рассматриваемом институте применяются следующие основные понятия: архивное дело - деятельность государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов;

архивный документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства;

документы по личному составу - архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем;

документ Архивного фонда Российской Федерации - архивный документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению;

особо ценный документ - документ Архивного фонда Российской Федерации, который имеет непреходящую культурно-историческую и научную ценность, особую важность для общества и государства и в отношении которого установлен особый режим учета, хранения и использования;

уникальный документ - особо ценный документ, не имеющий себе подобных по содержащейся в нем информации и (или) его внешним признакам, невосполнимый при утрате с точки зрения его значения и (или) автографичности;

архивный фонд - совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой;

Архивный фонд Российской Федерации - исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению;

архив - учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющие хранение, комплектование, учет и использование архивных документов;

постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации - хранение документов Архивного фонда Российской Федерации без определения срока (бессрочное);

временное хранение архивных документов - хранение архивных документов до их уничтожения в течение сроков, установленных нормативными правовыми актами;

временное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации - хранение документов Архивного фонда Российской Федерации до их передачи на постоянное хранение;

депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации - хранение документов Архивного фонда Российской Федерации федеральными органами исполнительной власти и организациями (в том числе государственными академиями наук, за исключением Российской академии наук) в течение сроков и на условиях, определенных соответствующими договорами между ними и специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти;

экспертиза ценности документов - изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации;

упорядочение архивных документов - комплекс работ по формированию архивных документов в единицы хранения (дела), описанию и оформлению таких единиц хранения (дел) в соответствии с правилами, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти;

владелец архивных документов - государственный орган, орган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, осуществляющие владение и пользование архивными документами и реализующие полномочия по распоряжению ими в пределах, установленных законом или договором;

пользователь архивными документами - государственный орган, орган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации.

<< | >>
Источник: Зенкин, А. Н.. Информационное право: Учеб. пособие / А. Н. Зенкин. - Тула: Изд- во Тул. гос. пед. ун-та им. Л. Н. Толстого,2013. - 136 с.. 2013

Еще по теме Под архивным делом понимается деятельность по организации учета и использования архивных документов:

  1. Статья 13.20. Нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов Комментарий к статье 13.20
  2. К частной собственности относятся архивные документы:
  3. В состав федеральной собственности включаются следующие архивные документы:
  4. До поступления документов Архивного фонда Российской Федерации в государственные и муниципальные архивы устанавливаются следующие сроки их временного хранения:
  5. 30.3. Государственное регулирование архивного дела
  6. К полномочиям Российской Федерации в области архивного дела относятся:
  7. К полномочиям муниципального образования в области архивного дела относятся:
  8. ТЕМА 14. ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ ОТНОШЕНИЙ В ОБЛАСТИ АРХИВНОГО ДЕЛА
  9. Список использованных источников и литературы Архивные источники:
  10. Под преобразовательными исками понимаются
  11. Вопрос 12. Что понимается под структурными подразделениями юридических лиц?
  12. Под социальной мифологией понимают "специфический Феномен идеологической практики ХIX - XX вв.
  13. В общем смысле, под общественным порядком понимается основанное на принципах морали, нравственности и этики поведение индивида в обществе. Хулиганство (ст. 213 УК РФ)
  14. Каждая наука имеет свой предмет исследования, под которым понимается конкретный круг проблем, изучаемый данной наукой, сторона объективной действительности
  15. Под источниками информационного права понимаются внешние формы выражения информационно-правовых норм.
  16. Под субъектным составом механизма обеспечении реали­зации законности понимается совокупность субъектов права, обеспечивающих реализацию законности.
  17. ИНФОРМАЦИЯ ОБ УПРАВЛЯЮЩЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ, EE ПРЕДСТАВИТЕЛЯХ, КОНТРОЛИРУЮЩИХОРГАНАХ И ОРГАНИЗАЦИЯХ, ОБЯЗАННЫХУСТАНАВЛИВАТЬ ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ ПРИБОРЫ УЧЕТА
  18. Статья 21.7. Умышленные порча или утрата документов воинского учета Комментарий к статье 21.7