<<
>>

3.3. Современные подходы куправлению проектом

Успешность выполнения проекта определяется тем, насколько эффективно осуществляется его замысел, в котором сконцентри­рованы интересы коллективов и организаций, работающих над его реализацией. Но эффективная реализация замысла проекта воз­можна только при эффективном управлении процессом выполне­ния проекта.

В управлении реализацией проекта выделяется ряд подходов. Как считают специалисты, наиболее распространенные из них — функциональный, динамический, предметный.

Функциональный подход предполагает рассмотрение основных функциональных видов управленческой деятельности: анализ, пла­нирование, организацию, контроль, регулирование.

Работа над проектом начинается с анализа, в дальнейшем ана­лизу подлежат все элементы проекта: сроки выполнения работ, степень риска, финансы, кадры, качество результатов и т.д.

Планирование является основополагающей функцией в дея­тельности по управлению процессом реализации проекта. Плани­рованию подлежат выполнение проектных работ, закупка техно­логии, материалов и оборудования, строительные и монтажные работы, сдача объектов в эксплуатацию и т.д. Исходными предпо­сылками для планирования реализации проекта являются страте­гические плановые решения, заложенные в концепцию проекта:

• основные цели проекта;

• базовые сроки и максимальные уровни издержек осуществле­ния проекта;

• потенциальные участники;

• принципы нейтрализации факторов риска;

• месторасположение строительства и т.д.

На контрактной фазе реализации проекта в ходе подготовки предложения по заключению контракта подрядчик конкретизиру­ет стратегические плановые решения заказчика. В ходе этой кон­куренции:







проекта. Укрупненно эти процессы таковы: анализ проблемы, раз­работка концепций проекта, базовое и детальное проектирование, строительство, монтаж, наладка, пуск, эксплуатация, демонтаж.

Предметный подходопределяет объекты проекта, на которые направлено управление. Таких объектов в составе проекта по мень­шей мере два:

1) производственные объекты;

2) объекты (элементы), связанные с деятельностью по обеспе- чению реализации проекта (финансы, кадры, маркетинг, контрак- ты, риск, материальные ресурсы, качество, информация).

Еще одним аспектом управления проектами является уровень деятельности. Этот аспект связан с допустимостью многократного деления любой системы на подсистемы разных уровней. Выделя­ют два вида такого разделения:

1) организационное (проект в целом, межфирменные образова­ния, организации — участники проекта, отдельные коллективы и т.д.);

2) по масштабности деятельности (здесь используется следу­ющая концепция декомпозиции понятия «деятельность» по ее масш­табности:

Политика| —»[Стратегия] —»| Тактика | —»| Функции] —» —» Работы —> Процедуры —> Операции

Как указывалось выше, управление проектом — это установле­ние и регулирование связей между элементами проекта, которые должны устанавливаться и регулироваться также и между участ­никами проекта.

Это предусматривает организацию ведения про­екта, которая включает организационные формы реализации про­екта и структуры управления проектом.

Существует множество организационных форм реализации проектов в зависимости, во-первых, оттого, кто выступает в роли менеджера проекта, и, во-вторых, от принятого распределения эта­пов и конкретных рабочих процедур, связанных с разработкой про­екта, по зонам ответственности его участников.

Менеджеры проектов в зависимости от размеров проектов мо­гут действовать не только в интересах заказчиков, но и в интересах других участников проекта: подрядчиков, инженеров, архитекто­ров, поставщиков. Кроме того, в рамках одного проекта могут дей­ствовать в определенной иерархии несколько менеджеров, поэтому каждая фаза проекта может находиться или не находиться в зоне ответственности конкретного менеджера проекта.

В упрощенном виде организационная структура управления проектом представлена на рис 3.2.

Представитель ^ ^ Менеджер ^ ^ Подразделения заказчика ^ ^ проекта ^ ^ фирмы-исполнителя
^ Персонал
по координации
г

i + + м I ~*

Рис. 3.2. Организационная структура управления проектом

Ряд функций по реализации проектов традиционно принадле­жит определенным участникам проекта. К ним относятся такие функ­ции, как строительство, финансовые операции, монтаж, наладка и пуск оборудования и т.д. Однако часть функций может распреде­ляться между организациями-участниками от одного проекта к дру­гому. Это прежде всего проектирование, поставки и управление проектом. Варианты распределения функций между участниками проекта отражаются в формах организации работ по ним.

В литературе по управлению проектами возможные варианты организационных форм управления малыми и средними проекта­ми получили следующие названия: основная система, система рас­ширенного управления, система ускоренного строительства.

В соответствии с концепцией основной системы менеджер про­екта выступает в качестве представителя заказчика и не несет фи­нансовой ответственности за принимаемые решения. Полномочия менеджера проекта ограничиваются условиями, предусмотренны­ми в контракте. Специалисты по вопросам управления считают, что концепция основной системы в наибольшей мере отражает сущность управления проектом, так как она не связана с коммер­ческими интересами и по своему содержанию предельно объек­тивна.

Остальные организационные формы предполагают, что менед­жер проекта берет на себя ответственность на завершение проек­та в пределах фиксированной цены. Таким образом, значительная доля риска переходит от заказчика к менеджеру проекта.


Проектирование Поставки Строительство Контроль Поддержка










Разные группы профессиональных менеджеров используют неодинаковые методологии управления проектами в соответствии с выбираемой ими базовой концептуальной моделью проектного

<< | >>
Источник: Ивасенко Анатолий Григорьевич. Инвестиции: источники и методы финансирования. 2009

Еще по теме 3.3. Современные подходы куправлению проектом:

  1. § 2. Основные современные подходы в понимании сущности государства
  2. ПРОЕКТЫ РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ГОСУДАРСТВЕННОСТИ В СОВРЕМЕННЫЙ ПЕРИОД
  3. § 2. Современные подходы в понимании правового государства
  4. 2.3. Методологическая роль субстратного подхода в современном религиоведении
  5. 1.2. Современная историография проблемы в ХХ — нач. ХХI в.: на пути к признанию частноправового подхода
  6. § 2. Понятие и признаки государства. Современные подходы к пониманию государства
  7. Глава 4.2. Критерии и методы оценки инвестиционных проектов. Состоятельность проектов
  8. Раздел II СОВРЕМЕННЫЕ ПРОБЛЕМЫ ГОСУДАРСТВО В ЕДЕНИЯ Тема 3 ОСНОВНЫЕ ПОДХОДЫ К ПОНЯТИЮ СУЩНОСТИ ГОСУДАРСТВА И ПРИЧИНАМ ЕГО ВОЗНИКНОВЕНИЯ
  9. В психологической литературе экстремальность, несмотря на разнообразие возможных подходов, чаще всего трактуется как «экстремальные условия», «факторы», «ситуации» и в целом согласуется с первым из шести выделенных нами подходов.
  10. Раздел V. Глобальные проблемы современности и перспективы развития современной цивилизации
  11. 2.2. Виды и участники инвестиционных проектов