Сколько лет необходимо хранить документы общего собрания
Сроки хранения указанных документов жилищным законодательством не определены.
Деятельность по хранению различных документов регулируется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (далее — Перечень типовых управленческих архивных документов).
B нем установлены сроки хранения следующих документов, связанных с управлением МКД:
• докумен ты (заявления, протоколы собраний, справки, журналы регистрации заявлений) по выбору управляющих организаций — пять лет после перевыбора управляющей компании (при этом часть докумен тов может быть отнесена к сроку хранения «постоянно»);
• протоколы правления ТСЖ — постоянно (при ликвидации организации документы принимаются на постоянное хранение по принципу выборки организаций и докумен тов).
h^- Таким образом, прямое указание на сроки хранения протоколов общих собраний собственников в МКД и решений собственников по вопросам, поставленным на голосование, в Перечне типовых управленческих архивных документов отсутствует. Тем не менее целесообразно хранить протоколы OCC и решения собственников по вопросам, поставленным на голосование, постоянно.
Согласно Правилам содержания общего имущества в МКД в обязанности управляющей организации, ТСЖ, иных жилищных объединений входит хранение всей документации на МКД: имеющейся технической и иной документации; документации, связанной с выбором (изменением) способа управления МКД; документации, связанной с дальнейшим управлением этим домом и проч., но не ее уничтожение.
B управляющую организацию надо передавать копии протоколов и решений собственников. Это обеспечит защиту интересов и самой управляющей организации, и собственников помещений в МКД.
B условиях, когда четко не прописана ответственность за неведение и недостоверность документации на МКД, в состав которой входят и документы общих собраний, недобросовестные управляющие организации могут ее просто уничтожить.
Еще по теме Сколько лет необходимо хранить документы общего собрания:
- Какие документы необходимы для проведения общего собрания собственников?
- Какие действия необходимо предпринять с документами общего собрания после его проведения?
- Какие документы общего собрания подлежат хранению?
- B какой срок администратор общего собрания должен сообщить собственникам в доме о проведении общего собрания?
- B какие сроки необходимо сообщить собственникам о проведении общего собрания?
- Какие документы являются приложением к протоколу общего собрания?
- ТИПОВЫЕ ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ ПОСРЕДСТВОМ ЗАОЧНОГО ГОЛОСОВАНИЯ
- ТИПОВЫЕ ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ ПОСРЕДСТВОМ ОЧНО-ЗАОЧНОГО ГОЛОСОВАНИЯ
- Какие вопросы необходимо включить в повестку дня общего собрания по созданию товарищества собственников недвижимости (товарищества собственниковжилья)?
- Можно ли не выполнять решение общего собрания, если собственник голосовал «против» или не принимал участие в собрании?
- По каким вопросам повестки дня общего собрания решения принимаются простым большинством голосов собственников, присутствующих на собрании (более чем 50%)?
- По каким вопросам повестки дня общего собрания решения принимаются большинством не менее двухтретей от общего числа голосов собственников в доме?
- Какие вопросы должны быть включены в повестку дня общего собрания по вопросам предоставления объектов общего имущества в данном доме в пользование иным лицам (аренда, размещение рекламы)?